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标题: 国际流行的七个效率法则 [打印本页]

作者: qiuhaoran 时间: 2019-5-20 08:20
标题: 国际流行的七个效率法则
七种国际流行的高效率处理工作、事情的原则和方法，通过学习这些方法让你的工作变得有条不紊，可进可退。并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻炼你的分析和处理事件的能力。

      七种国际流行的高效率处理工作、事情的原则和方法，通过学习这些方法让你的工作变得有条不紊，可进可退。并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻炼你的分析和处理事件的能力。
      一、SWOT分析法
      Strengths：优势
      Weaknesses：劣势
      Opportunities：机会
      Threats：威胁
      意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
      二、PDCA循环规则
      Plan：制定目标与计划；
      Do：任务展开，组织实施；
      Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
      Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
      意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
      三、6W2H法
      What：工作的内容和达成的目标；
      Why：做这项工作的原因；
      Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
      When：在什么时间、什么时间段进行工作；
      Where：工作发生的地点；
      Which：哪一种方法或途径；
      How：用什么方法进行；
      How much：需要多少成本？
      意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
      四、SMART原则
      Specific 具体的；
      Measurable 可测量的；
      Attainable 可达到的；
      Relevant 相关的；
      Time based 时间的；
      意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
      五、时间管理-重要与紧急
      A、重要且紧急
      紧急状况
      迫切的问题
      限期完成的工作
      你不做其他人也不能做
      B、重要不紧急
      准备工作
      预防措施
      价值观的澄清
      计划
      人际关系的建立
      真正的再创造
      增进自己的能力

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