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标题: 打造办公室的宜人环境 [打印本页]

作者: qiuhaoran 时间: 2019-5-22 12:58
标题: 打造办公室的宜人环境
心理引言：随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，职场现代人抱怨压力太大，除了要处理繁琐的工作外，还要处理与上司、同事之间的关系，办公室环境对人工作效率的影响也越来越大。如何改善办公环境？ ——心灵咖啡网

随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，职场现代人抱怨压力太大，除了要处理繁琐的工作外，还要小心翼翼地处理与上司、同事之间的关系，办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高。源自日本的“5S”管理，一定程度上正是来自这种需求。
美国康奈尔大学设计与环境分析教授艾伦·海蒂做了个实验：
将奥伦多保险公司9个营业点的温度调到不同的值，并测定各营业点职员的工作效率和文字输入的准确度。结果表明，生产效率最高、文字输入出错率最低的营业点的办公室温度为25℃。当温度降到20℃以下时，生产效率最低，文字输入出错率也最高。与25℃的办公环境相比，20℃的办公环境会使生产率降低150％，错误率升高44％。一名每小时生产率为16美元的职员在20℃的环境中工作，每小时仅仅因为文字输入错误就要损失2美元。
海蒂教授说，在25℃的环境中，职员有10％的文字错误输入，但是能百分之百地完成任务；在20℃的环境中，职员有25％的文字输入错误，任务完成度也只有54％。她补充道，将办公室内的照明、降噪、人体工学设计等巧妙结合起来，就能有效提高生产率，为企业节省大量成本。
同样，一些简单的方法就会让办公室洋溢生气，帮你创造一个健康无压力的工作环境，让你的同事也如沐春风。
电脑嗡嗡作响、文件在飞的办公室里，怎能不让人感到紧张？试着在办公室里点上植物精华油，例如鼠尾草或薰衣草，就能改善工作气氛，减缓压力。打破规规矩矩的办公环境吧，在香薰的世界里轻松愉快地展开你的工作。对付压力的其中一个方法是让自己多接近令人平静的颜色，例如：绿色和蓝色。所以，在办公桌上摆放一些绿色植物，或蓝色物品，比如小风景画、相架等。面对压力期间，尽量避免红色，因为它会让情绪更加低沉。
从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。
封闭式的办公环境非常不利于健康，所以靠窗子的位置绝对是风水宝地，不仅可以接受阳光的沐浴，还可以呼吸到新鲜空气，最重要的是在工作疲惫时向窗外眺望片刻，会使你舒缓眼部疲劳、放松紧绷的神经。随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。想象一下杂乱无章的办公桌是不是会让你感到更加烦躁？抽出五分钟的时间整理一下办公桌，把一切东西有规则地、整齐地置放。你会发现整洁的环境不仅让你心情舒畅，工作效率也大为提高了。
噪音环境也会导致压力，办公楼的大环境我们是无法改造的，但是办公室内的小环境一定要让噪音越小越好，远离打印机、复印机、传真机这些制造噪音的设备，再把你面前的电话铃声调小，如果你无法改变这些工作环境，可以选择戴上耳机，并且隔一段时间从座位上起身，作短暂的休息。这不仅有助于提高工作效率，也有助于身心健康。总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为“精神污染”会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。
学会选择适当的心理压力调节方式，使自己不被“精神污染”。作为单位领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律，根据工作情况，采取放“情绪假”的办法。工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样可以“防微杜渐”，避免严重心理问题的产生等等。

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