以信息化手段促幼儿园高效管理

         在日新月异的信息化潮流中，引入信息化手段，规范并优化幼儿园管理已成为一个受到普遍关注的问题。信息化手段的引入需要硬件支持，需要开拓的眼光，更需要一些务实的想法和创意，并积极去实践。为此，浦东新区第一教育署各幼儿园立足于自身实际，积极探索以信息化手段促高效管理的途径，形成了一些务实有效的经验和做法。
          一、探索高效的信息化工作平台，规范日常管理充分利用信息技术快速形成幼儿园信息化管理系统，是新时代幼儿园规范日常管理，提高管理实效的关键。浦东新区第一教育署各幼儿园尝试以校园网为抓手，以行政办公信息化、教育管理网络化和档案管理电子化为主要途径，积极探索提高办公效率的工作平台，以此规范日常管理，提高管理效率。
          (一)行政管理信息化为使行政管理更规范、更高效，署内许多幼儿园都投入资金进行了校园网硬件环境的建设，东荷幼儿园、潼江幼儿园、蒲公英幼儿园等还建起了多媒体教室、教师电子备课室，这为幼儿园信息化管理平台的建构，奠定了良好的物质基础。与此同时，许多幼儿园还将幼儿园网站与上海市学前教育网、浦东baby网相链接，开辟了科学管理、教育教学、卫生保健、规章制度、科研成果等栏目，建成了幼儿园信息发布平台，使幼儿园能通过网站快速发布园内的相关信息，使关心幼儿园发展的领导及家长能及时地了解幼儿园的发展。
          (二)教育管理网络化我们所说的教育管理主要包括班级工作管理、家长工作管理、教育科研管理等。利用校园网支持教育管理可以使各项管理工作更高效、更规范。如东荷幼儿园在运用信息技术规范班级工作管理过程中，发现运用网上备课对加强班级工作管理有着显著优势。以往对教师的备课检查方式是规定教师在每周五上交备课本，如果当天保教主任有其他工作或会议冲突，教师的备课检查工作就会受到影响，教师的准备也就难以得到及时反馈，这直接影响了教师的工作节奏与效率。现在，幼儿园实施教师网上备课，备完课后及时上传给保教主任，保教主任就可以随时进行网上查阅，并及时反馈或进行互动交流，使得教育管理工作质量与效率得到进一步提高。
          (三)档案管理电子化档案管理可以体现一个幼儿园的管理水平，是展示幼儿园风貌的窗口。要保证档案管理的质量，尝试档案管理电子化是一个有效的途径。首先，档案管理电子化使归档资料格式统一标准，给人感觉更规范、更专业。以蒲公英幼儿园为例，该园一园多部，规模大，以往每学期资料的装订和整理工作量大，耗费大量的人力和物力，而且仍难避免资料管理不够规范的问题。尝试档案管理电子化以后，该园在校园网上公布了统一的档案模版，大大提高了资料装订整理的效率。其次，档案管理电子化使查阅借鉴更为便利，促使一些资源更好地发挥其使用价值。如班主任查阅班级档案、科研组长查阅科研档案、保健教师查阅卫生保健档案等。档案管理电子化使一些好的方法更为快捷地进行辐射和传播，促使幼儿园管理更为高效。
          二、探索有效的网络平台，优化园务管理
          (一)网络平台促使园务公开更快捷为创建和谐教育的校园文化，我署幼儿园积极探索利用网络平台优化园务公开，形成了一些富有创意和实效的做法，如东沟幼儿园尝试通过建立公示邮箱，实行网上园务公开，通过公示邮箱向每位教职员工传递中层干部的聘任、考核细则、制度的修订等信息，大大优化了管理效率。又如高南幼儿园在幼儿园博客上建立了党政、工会、人事、保教、团支部等栏目，还将各类规章制度与政策、职称评定等材料在博客上发布，使每位教师都能及时、全面地了解各类园务公开信息。
          (二)网络平台促使参政议政更民主引入网络平台推进民主管理不仅能促使教职员工参政议政更主动、更积极，同时更有助于推进幼儿园凝聚力建设。如蒲公英幼儿园开辟了网上园长信箱，每年岁末鼓励教职员工就幼儿园目前的管理现状寻找问题，为来年幼儿园呈现新气象献计献策。又如高东幼儿园在校园网的“工会文件夹”里开辟了“园务公开”栏目，幼儿园把每位教职员工当作校园建设的主人，鼓励教师共同为幼儿园的一些重大问题与举措出谋划策。通过网络，许多真实的想法和信息更及时地反馈到工会、行政和党支部，使园方在决策的时候有了更全面、更实际的思路，真正实现了群众当家作主、参政议政，一切决策从基层而来的民主管理氛围。
          (三)．网络平台促使课程管理更优化首先，借助校园网的共享优势可以促使课程开发和实施不断优化。例如，我们鼓励同年龄组教师根据自身的特长承担课程开发的各项任务，使一位教师的“长处”融合成全组教师的共同“长处”，每个主题进行过程中大家将活动设计按时上传校园网，共享课程资源，并及时反馈实施效果和调整建议。其次，借助校园网快捷便利的优势可以使课程自荐和筛选更为高效。如我们在网上建立主题课程资源库，供教师自荐上传课程资料，我们还建立了每周一课例、每月一案例、每学期一主题的自荐制度，教师根据要求将资料上传，然后由课程小组定期对其加以评估和筛选，以此促使课程资源呈现出更为动态化的管理。在此基础上，我们还尝试建立了主题课程实施质量网上自评机制、诊断机制和考核机制，通过一张表格、一份反馈、一个精选主题鼓励教师在自评中增强优化质量的意识，促使年级组长在反馈中加强过程指导意识，帮助保教主任在考核中建立质量监控机制。实践让我们感受到，信息化管理理念的引入为幼儿园更好地规范日常管理，优化园务管理展现了一个更为美好的前景，但具体实施过程中，因为资金有限，又缺少专人管理，所以大多数幼儿园暂时还没有引入幼儿园综合管理平台。我们将立足于现有条件不断实践，不断探索，力求探索一条务实高效的信息化管理之路。