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    换一种思路安排工作

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    楼主
    发表于 2018-11-20 14:55:22 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
            换一种思路安排工作
    宽心小站的朋友:
    您好!我是一名园长,因为全园上下共同努力,我园各方面工作成绩都不错,我个人成绩也不少,我也挺有成就感的。但令我苦恼的是我总觉得工作没有一个合适的节奏,我特别想有充裕的时间,能把每一件事做好,但现实是总有几件事排着队,这件事还没结束后面的事又接踵而来,我感到很疲惫,压力太大。一天一天忙忙碌碌,过得特别快,可等到年终总结的时候我又觉得自己好像没干多少事,还有很多事我根本没精力去做。说实话,我的心态也挺好的,知道不必追求完美,知道事情有轻重缓急,知道价值取舍,但我还是希望我能在工作中找到合适的节奏,提高效率。宽心小站的朋友,请帮帮我吧。
                                                                小玉老师
    小玉园长:
    你好!非常高兴收到你的来信。从信中可以看出,你是一位有着很强的责任心和事业心且又善于反思的园长。虽然我们所在的幼儿园不同,但对于你在信中提到的一些困惑和苦恼,我也有过类似的体验。随着学前教育事业的蓬勃发展,幼儿园的各项工作也愈益充实和丰富起来。如何轻松、高效地应对高压力、快节奏的工作和生活,这不仅仅是教师的问题,也是园长应该考虑的问题。我想作为园长,我们首先最应该做的就是学会运用科学的管理策略和方法,“艺术”地工作和生活,以自己良好的精神面貌给教职工带来积极的影响。在此,我有几点建议,希望对你有所启示。
    1.系统思考,提高效率
    我们的工作状态和习惯都受我们固有思维模式的影响,之所以工作中“总有几件事排着队,事情接踵而来,让人感觉身心疲惫”,就是因为我们工作的过程成了简单处理“事件”的过程,一件件事情牵掣着我们的思维和行动,长此以往,就形成了“一件事跟着一件事做,见木不见林”的线性思维习惯。结合自己的工作实际,我借鉴了学习型组织理论中关于“系统思考”的方法,收到了很好的效果,你不妨也可以试试。工作中的系统思考就是要改变我们以往习惯的思维模式,用“多棱镜”看世界,用整体的、动态的、联系的方式看待工作中的每件事,将一些看似不相关的事情,找到内在的关联,进行统筹安排,而不是简单地“合并同类项”,这样就可以提高工作效率。比如做教职工的思想工作可以和提高教职工工作的自主性整合起来;教学观摩可以和实践调研、与教师交流谈话、教师专业成长诊断以及专业指导整合起来,等等;把教学竞赛与教学研究和教师培训整合起来,实施“赛、研、训”一体化,教学竞赛的过程变成全员参与,分小组开展有主题研究的过程,这样“赛、研”的过程又成为转变教师观念和行为、对教师进行专业培训的过程。甚至,我们可以在学期初,就制定和公布“赛、研、训”一体化教师专业培训计划,让老师也有所准备,能系统安排和统筹自己的日常工作。
    总之,如果每天能留出一定的时间来进行系统思考,考虑将眼前的各项工作“整合”起来统筹安排的话,相信原本忙忙碌碌的工作一定会有所改观。
    2.科学有序,学会“留白”
    园长作为幼儿园的主要管理者,要想使各项工作变得“有节奏”,就要使自己的管理工作有序。科学有序地安排好各项工作,将会使紧张忙乱的工作变得有条有理更有实效。那么要想使工作有序,“留白”就很重要。有时一些急事、要事,常会打乱我们既定的工作节奏,如果我们把计划安排得过满,一旦有了急事、要事,就没了回旋的余地,不得不挤占其他计划内工作的时间,结果就是每件事都做得很仓促,做不好。所以,在工作计划中“留白”,就可以很好地解决这个问题。
    我所在的幼儿园是一所大园,日常工作中经常会接到很多临时性任务,所以每学期在制定全园工作计划时,我们首先要认真学习上级主管部门的工作计划,然后再召开年级组长以上人员参加的工作计划研讨会,了解各部门人员对下一学期工作的想法。当所有想法都收集上来以后,我们再根据事情的重要程度进行价值取舍和排序,避免计划安排过满。需要说明的是,进行“价值取舍”并不意味着要抛弃某些事情,对于关系幼儿、教师成长,办园水平和质量的事情是要始终、长期做下去的,这是必须遵守的原则。而对于那些一旦已经决定要做的事情,就一定要落到实处,讲求实效。
    3.明确思路,把握主线。
    我们在前面谈到了工作计划要“留白”,方法是依据事情的重要、缓急程度对所有要做的事情进行价值取舍。但是,简单地考虑“轻重缓急”是不可以的,而是一定要围绕自己的工作思路取舍,这样才能突出主线,才能顺利实现工作目标。不仅如此,在我们接到临时性任务时,也要尽量围绕主线进行整合,以免因为临时性工作而打乱自己的工作计划和思路。
    记得有一次在讨论学期工作计划时,有人说:“哎呀,事情太多了,这哪儿干得完?”我问:“那你们看看,哪件事情我们可以不做?”大家认真看了计划之后,又觉得每件事都挺重要。在这种情况下,我又引导大家进行整合,比如政治学习可以和师德教育、读书活动相结合,教科研工作可以和教师培训、园本课程开发相结合,于是,做一件事就可以实现几个活动目标,提高了效率。作为园长,我们一定要思路清晰,抓准主线,这样才能透过事情表面,明确每项工作的深层价值,从而真正实现科学统筹和整合,集中力量做最需要做的事情。
    4.群策群力,共同面对。
    园长的工作来自方方面面,如果我们感到分身无术,疲惫不堪,不妨想一下:我们是否调动和激发了幼儿园每一位教职员工的积极性、自主性和创造性?俗话说,众人拾柴火焰高,遇到问题大家共同出谋划策,共同面对、共同担当,不仅可以提高效率,而且还可以起到凝聚团队的作用。
    幼儿园的政治学习,一向被认为是枯燥、单调的,通常情况下也都是由园领导策划、组织,后来我尝试将这一任务交给教职工去牵头、组织、策划,特别是发挥年轻教师的积极性、主动性和创造性,结果非常好,年轻人特有的朝气和活力使政治学习活动也变得生动起来,这样就达到了事半功倍的效果。只有调动幼儿园每一名教职工的工作积极性,为教职工搭建参与园所建设的平台,教职工才能真正成为幼儿园的主人,园长也才有时间和精力,完成自己应该做的事情。
    5.自我调节,舒缓压力。
    我的经历告诉我,除了以上这些工作方法和策略的运用外,园长还要善于自我调节,学会缓解和驱逐压力。积极的心态会让我们把遇到的问题视为人生旅途中必经的挑战,解决困难的过程就是挑战自我、战胜自我的过程。如果感到有压力时,可以试着做做深呼吸,回味一下工作中让你快乐的事情、让你感动的人,看看孩子们活泼可爱的笑脸和身影,听老师们聊一些关于孩子的有趣的事情,你会重新感受到工作中的快乐和意义。
    最后,衷心祝愿以上几条建议能真正将你从忙碌繁琐中解放出来,帮助你使工作变得“有情”、“有序”、“有节奏”,并在高效中获得充实与快乐!
    你的朋友        北京市北海幼儿园园长             柳茹
              关键词:换一种思路安排工作
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