如何拥有“时间的心智”

心理引言：不但要学会认识时间、管理时间，最重要的以及最高的境界是拥有“时间的心智”。让管理大师彼得·德鲁克告诉你怎么去做。   ——心灵咖啡网
            
                   
                                                               
                               


                                                               
        关于时间，德鲁克告诉我们，有三件事情是一定要做的。
        第一件事，记录自己的时间。
        要记录，不能凭印象。我三分之一的时间花在顾客身上，三分之一的时间花在员工身上，三分之一的时间花在社交公关上，这样做正确吗？只有记录下来以后才会发现，哪些事情是我不应该做的，哪些时间是我不应该花的。我发现记录时间是一个很好的方法。
        在去年，从１月１日到１０月３１日，我每天都在记录我的时间，这是一个浩大的工程。我本来以为很简单。记录嘛，无非是记流水账罢了，是很简单的，其实却很困难，非常困难。为什么？比如说，一天过去了，我晚上能够记录下来这一天的时间安排还来得及，因为我还记得，可是，如果隔了一天的话就糟糕了。前天早上我到底做了什么？我就要努力回想，好像有人写回忆录时经常遇到的问题一样。最后，经过了三个月我才慢慢地适应了。
        我这样做对吗？结果我发现，我错了。为什么错了？因为我是在记流水账。不是，德鲁克不是要我们这样做，他告诉我们，让我们发现自己具有生产力的时间到底花在了哪里。怎么办呢？
        那就要先计划。计划什么？计划哪些事情是我最近一周内要做的，哪些事情是我最近一个月内要做的，哪些事情是我最近三年内要做的，哪些事情是我最近五年内要做的，这些我都要先弄清楚。把这一点弄清楚以后，我忽然明白了，我的时间应该怎样安排。
        那么，是不是说，花50%的时间在一个重点的方面，就意味着其他方面就不用管了呢？也不是。
        50%的时间花在正确的方面，另外的50%的时间里做的事情要对这个正确的方面有所帮助，所以，这就出现了“优先”和“优后”的问题。先确定把优先的时间花在某些方面，然后，把优后的时间都花在对优先时间内做的事情有所帮助的方面，从而让重要的事情慢慢酝酿，最终水到渠成。也就是说，跟预想的目标完全一致。这样做就对了。
        一整年下来以后，我发现我越做越轻松，而且时间越来越多，这样，我就可以有时间阅读大量的资讯。“记录时间”对我的帮助特别大，特别有意义。就这样，我后来才发现，原来记录时间是这么简单的一件事情。
         
        第二件事，管理时间。
        这时谈到“管理”了。为什么一开始德鲁克不谈管理，这时才谈到管理呢？因为已经有了记录嘛。有了依据，才可以管理。怎么管理呢？
        第一，发现在哪些方面花费的时间是产生了生产力的；第二，在哪些方面花费了不必要的时间；最后，自己在哪些方面浪费了时间。我分别把它们称为：A，有生产力的时间；B，不必花费的时间；C，浪费的时间。我彻底地做了一个统计。
        在一开始的三个月里，我发现在我做事的时间中有70%以上的时间是“不必花费的时间”，甚至于是“浪费的时间”，而只有30%的时间是“有生产力的时间”，但是这已经对我帮助很大了。一年过后，倒过来了，我的70%的时间是“有生产力的时间”，30%还是“不必花费的时间”，还是“浪费的时间”。倒过来了以后，意义就不一样了，价值也不一样了，成效当然也就不同了。
         
        第三件事，集中时间。
        什么叫集中时间？就是集中时间做该做的事情。比如，利用早上两个钟头，什么事情都不做，构思一下，重新思考一下，我这个月要做哪些事情，下个月我要怎么做。这个做完以后，接下来我就要思考核心的问题，我做的事情有没有成效？有没有成果？如果没有成果，是我自身的问题，还是客观因素使得我无法掌控？就这样，我集中时间，虽然这段时间很短，但是其成效却远远超过想象。
        从记录、管理，到集中，把这三个方面整合在一起，可以将时间运用得恰到好处。虽然道理是这样，可实际情况还没有达到我自己的理想，还有一大段的距离，但是至少我有进步、有提升。
        这个心智，我们称之为“时间的心智”。而顶尖人士恰恰对时间特别有概念，特别善于运用时间，所以他们会有成效。
        不是他们的脑袋更聪明，也不是他们的经验更丰富。不是的，完全是在于花费时间的量跟产生效果的质之间的正比关系。时间的量花在哪里，产生效果的质可能就会在哪里。
        （原文：詹文明）
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