管理的智慧――筹建新园的策略

         发展是硬道理，这几年，我们东方幼儿园也在探寻着自身的发展之路，并且已经取得了阶段性的成果。
         一、强烈的拓展意识
         我接手东方幼儿园没几年，由于办园思想得到全体教师的理解和支持，幼儿园的面貌发生了巨大的变化，形成了一支高素质的东方教师队伍，教育质量得到社会各界的认可和称道，一举成为上海市的示范园。此时我想到，我园只有13个班级的规模，无法满足广大家长的需求；而且我园的骨干教师需要更大的舞台，以充分展示他们的才能；就幼儿园本身发展而言，优质的教育理念和教育资源理应得到进一步的扩展，这样既可以解决因新区开发引起的人口剧增带来的幼儿入园问题，又可以扩大东方的优质品牌。于是，一个念头在我的心中萌生：我们是否可以把东方的品牌做大，把优质教育辐射到全区呢?
         二、寻找机会主动出击
         2000年一次偶然的机会，我听说浦东世纪公园附近正在建设一个2平方公里的大型社区――联洋社区，于是，我把东方第一步发展的视线紧紧地盯在了这个社区上。
         我采取主动出击的策略。在小区建设刚启动时，我就毛遂自荐找到了房产开发公司董事长，首先对他们在社区建设中强调文化功能的思路给予高度评价，同时表达了我们东方幼儿园渴望融入这一高文化品位社区的愿望，表示愿为社区的文化建设出一份微薄之力。我还耐心地向他详细介绍了我园追求一流，凸显个性的办学宗旨和符合国际潮流的先进教育理念，渐渐赢得了开发商的好感。这时，我再拿出精心准备好的办园方案，请开发商认真考虑我们的建议，开发商终于被感动了。于是，东方幼儿园迈出了规模发展的关键一步。
         三、大获全胜的谈判
         在开发商和上级领导同意我园进入联洋社区的同时，我便开始与开发商就幼儿园建设的细节问题进行谈判，我的目的是以最少的投资建成最具现代个性的东方品牌幼儿园。我思考着怎样谈判才会引得开发商的认同，通常情况下，我可以从一名幼教专业工作者的角度，与开发商谈自己的想法以及对开发商的要求，但这样的谈判往往会造成你想你的，我想我的，彼此为自己的利益辩护，效果可能不如人意。为此，我采取了一些有效的策略：
         在谈判前我对该公司发展的情况进行了充分的调查研究，对他们兴建联洋社区的设想了如指掌，这样在谈判时做到知己知彼，有的放矢。在谈判中，我尽量站在开发商的立场上，肯定了他们的开发思路，对创建“学习型”“文化型”的小区加以赞赏。这样的开场，使开发商首先得到心理的满足。
         接着，我诚恳地表明东方幼儿园有意将优质品牌教育引进社区，建设一所环境设施一流的幼儿园，使之与整个社区的品位相匹配，成为社区一道美丽的风景线，更愿为社区的房产开发做贡献。在我和开发商共同畅想未来前景的过程中，双方在心理上已达成共识。
         在彼此欣赏各自观点的基础上，我们顺利地进入了实质性的谈判，经过洽谈解决了一系列关键问题。例如：原先开发商设想在社区建两所规模不大的幼儿园，而且地址选在高楼下的裙房，我感到非常不理想。为此我向开发商提出了选址的问题：第一，幼儿园造在高楼下有不安全因素。第二，要兴建一所符合现代规划、设施一流的幼儿园，一定得具备相应的活动室及其他辅助设施。联洋这样的高档社区一定要造一所与之相匹配的幼儿园，如果分两处建设不仅增加了开发商投资成本，而且也增加了以后幼儿园的管理成本和运作成本。第三，建造一所品牌设施一流的幼儿园，有利于联洋房产的销售，因为教育环境是居民考虑买房的一个极为重要的因素。第四，幼儿园这一纯洁而又具活力的场所，应建造在广场中心位置。通过谈判，我终于说服了开发商，把建设两所幼儿园的投入用于建设一所占地1万平方米的大型幼儿园。我们的第一仗就这样旗开得胜了。
         在幼儿园开工前期我就参与了设计，因为在工程设计安排中往往会有许多意想不到的变化，所以每周三我都去出席开发商举办的工程例会。由于我在场，确实弥补了建设前期设计方面的一些不足。例如：我发现有个变电站造在幼儿园边上，这不符合幼儿活动的安全要求。为此，我向开发商据理力争，使变电站改址。又如，原来的幼儿园外型色彩杂乱，功能设施的布局不合理。我就和设计师谈思路，谈幼儿园的活动特点，谈幼儿园怎样与整个联洋社区的文化品位相匹配。我处处争取主动权，言之成理，逐渐使开发商和设计师理解和赞同东方幼儿园“一切为了幼儿，一切重在教育”的办园思路。双方思想统一，就减少了以后可能发生的许多问题和矛盾。
         前期加入不仅有利于幼儿园的硬件建设，而且为后期幼儿园的管理也提供了便利。现在，我们东方联洋幼儿园不仅管理成本比较合理，而且人力、物力的运作上也产生了很好的效益。
         四、做个精明的“监理”
         建设新园的工程正式开工了，为避免日后出现麻烦，我决定亲自出任“监理”，在边学边干中努力做一个精明的“监理”。
         我从房子的构造，到材料的选择上都亲自过问，一旦发现问题，立即建议开发商调整计划。如在土建时，我发现幼儿园大门比较狭窄，餐厅、盥洗室窗户都在离地2米以上，不符合幼儿的年龄特点，我和开发商谈了我的看法：“现在改动既少费功夫，更能节省许多砖瓦，我们一定要为你们节约每一分钱。”这种利人利己的建议，促使开发商修改了原来的设计。
         按原设计幼儿园的四周全都是宽大的外走廊，近1000平方米没有可利用之处，我就天天与开发商建议走廊外安装上窗户，改成内走廊。开发商一次又一次地回绝，而我也一次又一次地交涉。最后，开发商被我的执着精神所感动。
         在大多数的情况下，开发商往往会考虑到投资成本，而拒不采纳别人的意见。作为一个精明的“监理”，就必须在提出建议的同时，拿出能让开发商接受的交换条件。如我在要求楼梯扶手不要用水泥封死而安装玻璃，护墙板、门框要一次到位的同时，提出作为补贴，安装玻璃和门框等费用我们幼儿园出一半，使开发商比较满意地接受了我的建议。我还经常引导启发开发商，使他们尽可能用高档建材施工以达到增加联洋社区的教育品味及档次的目的。由此，我们幼儿园用小部分的投资换取了很大的收益。
         五、让教师、家长行动起来
         联洋幼儿园装修的日子里，我不断地向教师，并通过教师向家长报告工程的进展情况，还在幼儿园开展“畅想东方未来”的活动，让教师和家长们一起参与东方幼儿园建设。
         幼儿园建设进行时，我就请有设计及美术、装潢特长的家长来园一起讨论建设方案，包括确定装修的格调，颜色系列、材料的选择等等。在每一项工程验收时，都有家长参与，杜绝装修中的瑕疵与不安全的因素存在。
         我带领全体教师参观新园建设工地，应用“组织智慧法”让全体教工行动起来，提出东方要具有“人无我有，人有我精，人精我变”的特色与创意的环境。教师们在我的激励下，纷纷献计献策，如到各大商场拿来了不同品牌的装修材料，教师们根据所要装修的场地、功能等不同，在纸上按面积的比例进行设计。在老师们设计出各种图案的样稿后，大家挑选定稿，然后进行电脑排版，再打印制作成小样，最后引领装修工程队按照我们的需求建设。现在东方幼儿园(联洋部)上上下下的每条走廊，15个配套的幼儿餐厅、幼儿衣帽间、幼儿盥洗室的墙面和地面都是我们老师精心设计的图案，我们“精明地”把建筑与装潢合二为一，节约了300万的资金，更为儿童创设了一个温馨、优美、舒适的“儿童世界”，也为东方幼儿园的文化建设添上了亮丽的一笔。同样，我们在师生桌椅、橱柜等的设计上，打破了中规中矩的传统模式，以线条变化多端、样式求新求异、功能尽善尽美为目标，赢得了幼教界的好评，在一定程度上起到了环境设计的示范作用。
         东方幼儿园在筹建新园过程中，赢得了时间，取得了效益，赢得了教工的人心，得到了社会的信赖。