换一种思路安排工作

        换一种思路安排工作
宽心小站的朋友：
您好!我是一名园长，因为全园上下共同努力，我园各方面工作成绩都不错，我个人成绩也不少，我也挺有成就感的。但令我苦恼的是我总觉得工作没有一个合适的节奏，我特别想有充裕的时间，能把每一件事做好，但现实是总有几件事排着队，这件事还没结束后面的事又接踵而来，我感到很疲惫，压力太大。一天一天忙忙碌碌，过得特别快，可等到年终总结的时候我又觉得自己好像没干多少事，还有很多事我根本没精力去做。说实话，我的心态也挺好的，知道不必追求完美，知道事情有轻重缓急，知道价值取舍，但我还是希望我能在工作中找到合适的节奏，提高效率。宽心小站的朋友，请帮帮我吧。
                                                            小玉老师
小玉园长：
你好!非常高兴收到你的来信。从信中可以看出，你是一位有着很强的责任心和事业心且又善于反思的园长。虽然我们所在的幼儿园不同，但对于你在信中提到的一些困惑和苦恼，我也有过类似的体验。随着学前教育事业的蓬勃发展，幼儿园的各项工作也愈益充实和丰富起来。如何轻松、高效地应对高压力、快节奏的工作和生活，这不仅仅是教师的问题，也是园长应该考虑的问题。我想作为园长，我们首先最应该做的就是学会运用科学的管理策略和方法，“艺术”地工作和生活，以自己良好的精神面貌给教职工带来积极的影响。在此，我有几点建议，希望对你有所启示。
1．系统思考，提高效率
我们的工作状态和习惯都受我们固有思维模式的影响，之所以工作中“总有几件事排着队，事情接踵而来，让人感觉身心疲惫”，就是因为我们工作的过程成了简单处理“事件”的过程，一件件事情牵掣着我们的思维和行动，长此以往，就形成了“一件事跟着一件事做，见木不见林”的线性思维习惯。结合自己的工作实际，我借鉴了学习型组织理论中关于“系统思考”的方法，收到了很好的效果，你不妨也可以试试。工作中的系统思考就是要改变我们以往习惯的思维模式，用“多棱镜”看世界，用整体的、动态的、联系的方式看待工作中的每件事，将一些看似不相关的事情，找到内在的关联，进行统筹安排，而不是简单地“合并同类项”，这样就可以提高工作效率。比如做教职工的思想工作可以和提高教职工工作的自主性整合起来；教学观摩可以和实践调研、与教师交流谈话、教师专业成长诊断以及专业指导整合起来，等等；把教学竞赛与教学研究和教师培训整合起来，实施“赛、研、训”一体化，教学竞赛的过程变成全员参与，分小组开展有主题研究的过程，这样“赛、研”的过程又成为转变教师观念和行为、对教师进行专业培训的过程。甚至，我们可以在学期初，就制定和公布“赛、研、训”一体化教师专业培训计划，让老师也有所准备，能系统安排和统筹自己的日常工作。
总之，如果每天能留出一定的时间来进行系统思考，考虑将眼前的各项工作“整合”起来统筹安排的话，相信原本忙忙碌碌的工作一定会有所改观。
2．科学有序，学会“留白”
园长作为幼儿园的主要管理者，要想使各项工作变得“有节奏”，就要使自己的管理工作有序。科学有序地安排好各项工作，将会使紧张忙乱的工作变得有条有理更有实效。那么要想使工作有序，“留白”就很重要。有时一些急事、要事，常会打乱我们既定的工作节奏，如果我们把计划安排得过满，一旦有了急事、要事，就没了回旋的余地，不得不挤占其他计划内工作的时间，结果就是每件事都做得很仓促，做不好。所以，在工作计划中“留白”，就可以很好地解决这个问题。
我所在的幼儿园是一所大园，日常工作中经常会接到很多临时性任务，所以每学期在制定全园工作计划时，我们首先要认真学习上级主管部门的工作计划，然后再召开年级组长以上人员参加的工作计划研讨会，了解各部门人员对下一学期工作的想法。当所有想法都收集上来以后，我们再根据事情的重要程度进行价值取舍和排序，避免计划安排过满。需要说明的是，进行“价值取舍”并不意味着要抛弃某些事情，对于关系幼儿、教师成长，办园水平和质量的事情是要始终、长期做下去的，这是必须遵守的原则。而对于那些一旦已经决定要做的事情，就一定要落到实处，讲求实效。
3．明确思路，把握主线。
我们在前面谈到了工作计划要“留白”，方法是依据事情的重要、缓急程度对所有要做的事情进行价值取舍。但是，简单地考虑“轻重缓急”是不可以的，而是一定要围绕自己的工作思路取舍，这样才能突出主线，才能顺利实现工作目标。不仅如此，在我们接到临时性任务时，也要尽量围绕主线进行整合，以免因为临时性工作而打乱自己的工作计划和思路。
记得有一次在讨论学期工作计划时，有人说：“哎呀，事情太多了，这哪儿干得完?”我问：“那你们看看，哪件事情我们可以不做?”大家认真看了计划之后，又觉得每件事都挺重要。在这种情况下，我又引导大家进行整合，比如政治学习可以和师德教育、读书活动相结合，教科研工作可以和教师培训、园本课程开发相结合，于是，做一件事就可以实现几个活动目标，提高了效率。作为园长，我们一定要思路清晰，抓准主线，这样才能透过事情表面，明确每项工作的深层价值，从而真正实现科学统筹和整合，集中力量做最需要做的事情。
4．群策群力，共同面对。
园长的工作来自方方面面，如果我们感到分身无术，疲惫不堪，不妨想一下：我们是否调动和激发了幼儿园每一位教职员工的积极性、自主性和创造性?俗话说，众人拾柴火焰高，遇到问题大家共同出谋划策，共同面对、共同担当，不仅可以提高效率，而且还可以起到凝聚团队的作用。
幼儿园的政治学习，一向被认为是枯燥、单调的，通常情况下也都是由园领导策划、组织，后来我尝试将这一任务交给教职工去牵头、组织、策划，特别是发挥年轻教师的积极性、主动性和创造性，结果非常好，年轻人特有的朝气和活力使政治学习活动也变得生动起来，这样就达到了事半功倍的效果。只有调动幼儿园每一名教职工的工作积极性，为教职工搭建参与园所建设的平台，教职工才能真正成为幼儿园的主人，园长也才有时间和精力，完成自己应该做的事情。
5．自我调节，舒缓压力。
我的经历告诉我，除了以上这些工作方法和策略的运用外，园长还要善于自我调节，学会缓解和驱逐压力。积极的心态会让我们把遇到的问题视为人生旅途中必经的挑战，解决困难的过程就是挑战自我、战胜自我的过程。如果感到有压力时，可以试着做做深呼吸，回味一下工作中让你快乐的事情、让你感动的人，看看孩子们活泼可爱的笑脸和身影，听老师们聊一些关于孩子的有趣的事情，你会重新感受到工作中的快乐和意义。
最后，衷心祝愿以上几条建议能真正将你从忙碌繁琐中解放出来，帮助你使工作变得“有情”、“有序”、“有节奏”，并在高效中获得充实与快乐!
你的朋友        北京市北海幼儿园园长             柳茹
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